訂正印
ていせいいん
書類の訂正箇所に押す小型印鑑。誰が訂正したかを示す。
訂正印は書類に記載した文字を修正した際、訂正箇所の近くに押して「誰が訂正したか」を示す小型の印鑑です。経理伝票・契約書・各種申請書で広く使われ、サイズは6.0mm前後の円形か、6×12mmの小判型が一般的です。
実印・銀行印・認印の小型版として作る場合と、専用の浸透印(シャチハタ式)を使う場合があります。書類上の使い方は、訂正したい文字を二重線で消し、その上または横に正しい文字を書き、訂正者の印鑑を押すのが基本です。
重要な契約書では、文書末尾の「捨印」(事前に余白に押した印)で軽微な訂正を委任する方式もあります。
選び方(サイズ・書体・素材)
訂正印は文字の訂正箇所に押すため、小さいサイズが基本です。丸印なら直径6mm程度、小判型(楕円)なら6×12mm程度が一般的で、帳簿の欄内に収まる大きさが選ばれます。
書体は読み取りやすい古印体や楷書体が適します。姓のみを彫るのが通例です。
経理や事務で日常的に使う場合は、押しやすさと携帯性から小判型が好まれる傾向があります。
よくある間違い
訂正印の使い方でよくある誤りは、訂正線の引き方です。誤りは二重線で消し、その上または近くに正しい内容を書き、訂正印を押します。
修正液や修正テープで消すのは、改ざんを疑われるため帳簿や契約書では認められません。また、訂正印は原則としてその書類に押した印鑑と同じものを使います。
契約書に実印を押しているなら、訂正も実印で行うのが原則です。
押印廃止・電子化のいま
会計ソフトや電子帳簿の普及により、紙の帳簿を訂正する場面は大きく減りました。電子データでは修正履歴がシステムに残るため、訂正印という手続き自体が不要になっています。
それでも手書きの伝票や、金融機関の窓口での書類記入など、紙が残る場面では現在も使われています。使用頻度は下がったものの、完全になくなるまでには時間がかかりそうです。
主な用途
- 書類の誤記訂正
- 経理伝票の修正
- 見落とした押印場所への補押し
- 事務処理の確認印
法的位置づけ・効力
訂正の事実と訂正者の身元を示すための実務上の慣行。法律で形状・サイズが定められているわけではない。
登録: 登録不要。
よく使われる素材
よくある質問
訂正印は実印・銀行印と同じ印鑑でもいい?
実用上は問題ありませんが、紛失・盗難のリスクがある重要印鑑を頻繁に使うのは推奨されません。専用の小型認印を1本用意するのが一般的です。
「捨印」とは?
契約書・申請書の余白に予め押しておく印で、後日軽微な訂正が必要になった際、本人の確認なく訂正できるようにするものです。便利ですが悪用リスクがあるため、信頼できる相手以外には捨印を押さないのが基本です。
訂正印の正しい使い方は?
誤りを二重線で消し、その上または近くに正しい内容を書いたうえで、訂正箇所に印を押します。修正液や修正テープで消すのは改ざんを疑われるため、帳簿や契約書では認められません。
訂正印は専用のものが必要ですか?
原則として、その書類に押した印鑑と同じものを使います。契約書に実印を押しているなら訂正も実印です。ただし帳簿の記入など日常業務では、小さな専用の訂正印が実務上便利なため広く使われています。
訂正印と捨印は違いますか?
違います。訂正印は実際に訂正した箇所に押す印、捨印はあらかじめ欄外に押しておき、後から相手に訂正を委ねる印です。捨印は内容を書き換えられるリスクがあるため、押す相手と範囲を慎重に判断してください。
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一覧へ →更新日: 2026-08-13